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Teamassistenten (m/w) in Teilzeit

June 6th, 2012 by Verena

Für unseren Standort in Berlin-Mitte suchen wir einen:

Teamassistenten (m/w) in Teilzeit

Als Teamassistent (m/w) bekommst du die Möglichkeit, Teil eines international führenden Mobile Werbenetzwerks zu werden. Dabei entlastest du Management und Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

  • Unterstützung von Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen, insbesondere:
  • Reisekostenabrechnung
  • Erstellung und Zahlung von Gutschriften
  • Rechnungserfassung in Salesforce
  • Zahlung von Kreditorenrechnungen mittels Zahlungssoftware national und international
  • Datenerfassung, -kontrolle und –pflege
  • Kontrolle von Zahlungseingängen, ggf. auch Übernahme des Mahnwesens
  • Übernahme des Officemanagements, insbesondere:
  • Übernahme des Posteingangs/-ausgangs sowie der Ablage
  • Kalender- und Terminmanagement
  • Annahme von Telefonaten und deren Weiterleitung
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • (Inter-)nationale Reiseplanung und –buchung
  • Allgemeine Office-Organisation
  • Teamassistenz, insbesondere:
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Abwicklung des reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und anderen Stellen
  • Koordination von Abstimmungen mit externen Partnern und Dienstleistern

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Erfahrung als Team- oder Officeassistent/in, sowie idealerweise erste praktische Erfahrung in der Unterstützung von Buchhaltung und Rechnungswesen
  • Gute PC- und EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office, idealerweise zudem auch Erfahrung mit Salesforce
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
  • Selbstständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches und sicheres Auftreten

Unser Angebot:

  • Eine Teilzeitposition mit 15-20 Wochenstunden und langfristiger Perspektive, ggf. später auch mit Option auf eine Erhöhung der Stundenzahl
  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem schnell wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein tolles Arbeitsumfeld und ein hoch motiviertes, kollegiales Team
  • Maßgeschneiderte Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet
  • Eine angemessene Vergütung

Lust mit uns gemeinsam etwas zu bewegen? Dann bewirb dich mit deiner aussagekräftigen Bewerbung nebst relevanten Anlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Einstiegstermins hier.


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